校园嘉年华是学校文化建设的一次尝试,是师生共庆的重要节日。因此，需要学校各职能部门、学院（系）根据部署认真落实、协调互助，集中力量提升活动的组织水平，确保嘉年华活动顺利举办，推动学校文化建设工作深入开展。嘉年华期间，主要参与单位分工如下：
校团委：负责嘉年华活动的整体策划、活动设计，各项材料数据汇总等，为总协调部门。
学校办公室：
1. 协调校领导出席校园嘉年华活动，确定当天能够参与活动的学校领导名单。
2. 尽可能地联系校友积极参与活动。
党委宣传部：
1.负责在校园嘉年华前营造浓郁氛围，在活动开始前一周（6月10日前）设计展出能够营造气氛的宣传条幅、灯旗、特色喷绘展板、海报等一周前预热。嘉年华当天除展台以外的宣传，包括拱门、桁架、标语、条幅、海报等的设计及布展。
2.邀请相关媒体1-2家，做好对外宣传报道工作，利用网站、宣传栏等资源做好校内宣传。
3.负责协调活动当天的照相、摄影（联合电教中心）。
4.负责嘉年华“飞翔的校园”、“芬芳的校园”摄影图片展区的布展（联合工业与艺术设计系）。
学生处：
1. 组织本科生积极参与活动。
2.于6月5日前统计完毕在校本科学生人数，做好消费券的发放工作。
3.采集应届毕业生笑脸照片(清晰度五寸左右)，于6月10日前所有JPG格式的毕业生照片采集工作完成。
研究生学院：
1. 组织研究生积极参与活动。
2.于6月5日前统计完毕在校研究生人数，做好消费券的发放工作。
3.负责嘉年华期间研究生文化展示区的设计布展及活动设计。
国际教育学院：
1. 组织留学生积极参与活动。
2. 于6月5日前统计完毕在校留学生人数，做好消费券的发放工作。
3.负责嘉年华国际文化交流展示区设计布展及活动设计。
后勤处：
1.负责嘉年华美食部分的活动设计，在1、2号食堂设计有节日特色的美食、小吃供学生选择，收取消费卷并统计好以便最终结算。要求优于平时伙食的水平，并在食堂营造节日氛围的布置。
2.正通广场当日13:00开始喷泉开放。
3.校园的环境维护，在各展区、体验区设置垃圾箱并及时清理。
4.活动期间的电力供应，功率3000瓦以上的电源输出口，保证童求路两侧各有5个以上，养正路正通广场至育德路沿途两侧各有10个以上，正通广场东侧体验区8000瓦电源输出口1个。正通广场北校训石东用于搭建演出舞台的电力供应。活动前一晚（6月16日）保证沿途布展时的路灯照明及电源。
5.在正通广场东侧设计、制作巨型蛋糕切分区域。准备分发所需物品，在活动当天安排15名左右工作人员切分蛋糕，全校师生共享节日特殊礼物。
6.校医院在正通广场东侧指示牌下设置紧急卫生急救点。
保卫处：
1.做好本次活动的安保及车辆调流预案。做好嘉年华活动期间的安全保卫工作，人流密集期间的安全保障、秩序维护，每个展区安排警力秩序维护，活动期间周围社会人员禁入。
2.交通疏导、车辆管理。6月17日12:30——19：30童求路龙门起至正通广场东侧到正门前，养正路正通广场路口起至育德路、瑞师楼、景唐楼及食堂门前路全线禁止车辆通行和停车，沿途安排警力做好秩序维护。
3.切分节日蛋糕区域设置软护栏用于学生排队，保证切分蛋糕期间的秩序维护。
招生就业处：
汇总每学院带有生活照的优秀毕业生事迹材料（100字以内，包含省优及校优）用于优秀毕业生展区，活动当天组织本人到场签名留言并确保参加当天毕业季活动。
教务处：
1.协调嘉年华期间借用座椅，满足各展台桌椅需求。
2.可能涉及部分学生工作人员在6月16日晚及6月17日上午布展时与课程冲突的协调。
工会：组织全校教职工积极参与嘉年华活动。
各学院（系）：
1.本单位嘉年华的具有自身特色的展区设计和活动组织，保证有展示、有互动参与环节。
2.组织本单位师生积极参与其中。
3.组织毕业生积极参与毕业季专区的活动。
4.建议本院系教职工在活动当天中午不要开车前往食堂。
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